Escrituração - Nota Fiscal de Serviço

FAQ – Sistema Mentalidade Legal - Fiscal - Escrituração - Nota Fiscal de Serviço



1. Como acessar o sistema para realizar a escrituração da Nota Fiscal de Serviço?

Para acessar o sistema, clique no ícone Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha. A tela principal será exibida com as funções para escrituração de Nota Fiscal de Serviço (NFS-e).


2. Quais são os principais filtros disponíveis para localizar uma Nota Fiscal de Serviço?

O sistema permite buscar notas por diversos parâmetros:
  • Tipo de emitente (próprio ou terceiros);
  • Operação (serviço prestado ou tomado);
  • Situação (regular, cancelado ou de locação);
  • Pessoa (fornecedor ou cliente);
  • Número da nota;
  • Data de emissão;
  • Valor do documento;
  • Informações de PIS e COFINS;
  • Valor líquido da NFS-e.


3. Como incluir manualmente uma Nota Fiscal de Serviço no sistema?

Clique em Incluir, preencha todos os dados fiscais (tipo de emitente, operação, situação, pessoa, número, data, valores e tributos) e, em seguida, clique em Salvar. Isso libera as demais abas para complementação do lançamento.


4. Como lançar os itens de um documento na escrituração de NFS-e?

Acesse a aba Itens do Documento, clique em Incluir e preencha:
  • Número sequencial;
  • Serviço vinculado;
  • Descrição complementar;
  • Valor total do item e desconto (se houver);
  • CST/PIS e CST/COFINS;
  • Bases de cálculo e alíquotas de PIS e COFINS;
  • Conta contábil.Finalize clicando em Salvar.


5. Para que serve o campo de Informações Complementares na NFS-e?

Esse campo permite adicionar observações ou dados adicionais da nota. Clique em Incluir, digite as informações, clique em Salvar e confirme novamente para concluir o lançamento.


6. É possível clonar uma Nota Fiscal de Serviço no sistema?

Sim. A função Clonar permite adicionar uma nova NFS-e copiando todos os dados de um documento fiscal anterior, agilizando o processo de escrituração.


7. Como editar ou excluir uma Nota Fiscal de Serviço já lançada?

  • Editar: selecione o documento e clique em Editar para ajustar os dados.
  • Excluir: selecione a NFS-e e clique em Excluir para removê-la do sistema.


8. Como importar uma NFS-e de serviços prestados (emitidas pela empresa)?

Utilize a função Importar - Serviço(s) Prestado(s). É necessário informar:
  • Prefeitura emissora;
  • Diretório do arquivo XML;
  • Se o cadastro do cliente será importado;
  • Natureza da retenção (quando houver ISS);
  • Serviço, tipo de pagamento e conta contábil;
  • Informações de PIS e COFINS (CST, base de cálculo, alíquota).Após preencher, clique em Importar.


9. Como importar uma NFS-e de serviços tomados (recebidas de terceiros)?

Na função Importar Serviço(s) Tomado(s), o procedimento é semelhante ao de serviços prestados. Essa função é fundamental para apuração de retenções (ISS, INSS, PIS, COFINS, CSLL e IR) e controle de despesas da empresa.


10. O sistema permite exportar relatórios de NFS-e?

Sim. A função Exportar gera um arquivo em Excel com as informações das NFS-e lançadas, facilitando análises, relatórios contábeis e conferências fiscais.

Acesse o vídeo: