Monitoramento

FAQ – Monitoramento de NFS-e no Sistema Mentalidade Legal



1. Como acessar o módulo de monitoramento de NFS-e no sistema Mentalidade Legal?

Para acessar o monitoramento de NFS-e, entre no sistema Mentalidade Legal com seu usuário e senha. Após acessar a tela principal, clique em NFS-e > Monitoramento. Essa funcionalidade permite acompanhar todas as notas fiscais eletrônicas emitidas, pendentes ou em aberto.


2. Quais tipos de filtros posso aplicar na tela de monitoramento da NFS-e?

O sistema permite aplicar filtros como:
  • Notas fiscais pendentes de transmissão por período;
  • NFS-es em aberto;
  • Pesquisa pelo tomador do serviço;
  • Pesquisa pelo tipo de serviço prestado.
Esses filtros facilitam a localização de informações específicas de forma rápida e eficiente.


3. Como visualizar os detalhes de uma NFS-e no sistema Mentalidade Legal?

Para consultar os dados completos de uma nota fiscal, utilize a opção Visualizar. Essa função exibe todos os campos da NFS-e, porém não permite alterações.


4. É possível editar uma NFS-e já cadastrada no sistema?

Sim. Usando a função Editar, você pode ajustar informações como o valor do serviço ou outros campos, desde que o status da NFS-e permita a edição.


5. Como funciona a função 'Clonar' na tela de monitoramento?

A opção Clonar permite duplicar uma NFS-e existente. Isso é útil para criar novas notas com base em uma anterior, otimizando o tempo em cadastros similares.


6. Como transmitir uma NFS-e para a prefeitura pelo sistema?

Após preencher a NFS-e, clique em Transmitir. O sistema enviará eletronicamente os dados para a Prefeitura do seu Município. O retorno indicará se a nota foi autorizada com sucesso.


7. Posso cancelar uma NFS-e no sistema?

Sim. A opção Cancelar está disponível, mas o cancelamento deve ser feito até o fechamento da guia ISSQN ou do Simples Nacional. É necessário informar o motivo e confirmar a ação em “Cancelar NFS-e”.


8. Quais são os formatos disponíveis para exportar uma NFS-e?

O sistema Mentalidade Legal permite exportar a NFS-e nos seguintes formatos:
  • .xml: formato oficial para envio ao contador ou integração com outros sistemas;
  • .pdf: versão visual para impressão ou envio por e-mail;
  • .xlsx: planilha do Excel para controle interno;
  • .txt: formato de texto simples para outros usos administrativos.


9. Como registrar o recebimento financeiro da NFS-e?

Na aba Financeiro, preencha obrigatoriamente os seguintes campos:
  • Conta: bancária ou contábil;
  • Plano de Conta: natureza da receita;
  • Forma de Pagamento: dinheiro, cartão, boleto etc.
Esses dados são fundamentais para salvar corretamente o lançamento no sistema.


10. É possível personalizar a tela de monitoramento da NFS-e?

Sim. O sistema oferece recursos para personalizar:
  • Tabela: reordenar colunas (ex.: colocar “Data de emissão” na primeira coluna);
  • Botões: alterar a ordem dos botões (ex.: deixar “Transmitir” como o primeiro da lista).
Isso permite adaptar a interface às preferências do usuário.

Acesse o vídeo: