Fechamento para Contabilidade

FAQ – Fechamento para Contabilidade de NF-e no Sistema Mentalidade Legal



1. Como acessar o sistema Mentalidade Legal para iniciar o fechamento contábil da NF-e?

Para acessar o sistema, clique no ícone Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha. A tela principal será exibida e, a partir daí, você pode seguir para a área de NF-e > Monitoramento para iniciar o processo.


2. Onde realizar o monitoramento das notas fiscais eletrônicas (NF-e)?

O monitoramento deve ser feito na aba NF-e > Monitoramento. Nesse espaço, é possível filtrar as notas fiscais do mês de competência, garantindo que todas estejam devidamente transmitidas para gerar o arquivo de exportação contábil.


3. Como utilizar a função "Filtrar" no sistema Mentalidade Legal?

Clique no botão Filtrar e selecione o mês de competência desejado. Marque as opções Digitadas, Transmitidas e Rejeitadas e clique em Pesquisar. Isso garante que todas as notas do período sejam verificadas.


4. O que fazer com notas fiscais com status “Digitadas”?

Notas fiscais com status Digitadas devem ser selecionadas e transmitidas. Após a transmissão, o sistema exibirá a mensagem de NF-e autorizada. Clique em OK para confirmar.


5. Como corrigir notas fiscais rejeitadas?

Notas com status Rejeitado precisam ser editadas para corrigir as informações apontadas como incorretas. Caso a correção não seja possível, entre em contato com o suporte da Mentalistas para ajuste e retransmissão da nota.


6. O que fazer após resolver pendências de notas rejeitadas ou não transmitidas?

Após tratar todas as pendências, acesse a aba Integrações e selecione o botão Contabilidade para prosseguir com a geração do arquivo de exportação.


7. Como gerar o arquivo para exportação contábil no sistema Mentalidade Legal?

Na aba Integrações > Contabilidade, selecione o período de competência e clique em ZIP Exportar. Essa ação gera o arquivo compactado necessário para a contabilidade.


8. Onde salvar o arquivo de exportação contábil?

Após a exportação, selecione o local de salvamento no computador e renomeie o arquivo com o mês e ano de competência. Essa organização facilita a identificação e envio para a contabilidade.


9. Como confirmar que o arquivo foi exportado corretamente?

O sistema exibirá a mensagem “Operação realizada com sucesso”. Clique em OK para confirmar que o arquivo foi gerado e salvo corretamente.


10. Qual é o próximo passo após exportar o arquivo ZIP de NF-e?

Encaminhe o arquivo compactado para sua contabilidade, que será responsável por realizar a conferência das informações e a apuração dos impostos referentes ao período.

Acesse o vídeo: