Monitoramento

FAQ: Monitoramento de Estoque no Sistema Mentalidade Legal



1. Como acessar o módulo de Monitoramento de Estoque no sistema Mentalidade Legal?

Para acessar o módulo, clique no ícone Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha, e aguarde a exibição da tela principal. Em seguida, vá em Estoque > Monitoramento para iniciar a consulta ou manipulação de movimentações.


2. Quais filtros estão disponíveis no monitoramento de estoque?

Na tela de Monitoramento, você pode aplicar filtros personalizados para localizar movimentações específicas. Os filtros disponíveis incluem:
  • Data
  • Número
  • Operação
  • Produto
  • Pessoa
  • Módulo vinculado ao estoque
Esses filtros facilitam a consulta por critérios como data de saída, tipo de item ou documento específico.


3. Como visualizar os detalhes de uma movimentação de estoque sem alterá-la?

Utilize a função Visualizar para consultar detalhes completos de uma movimentação sem risco de editar ou excluir dados. Essa funcionalidade é ideal para análise segura de informações como item, quantidade, data e valores.


4. É possível editar uma movimentação de estoque no sistema Mentalidade Legal?

Sim. A função Editar permite alterar movimentações lançadas incorretamente. Você pode modificar campos como:
  • Data
  • Quantidade
  • Produto
  • Valores
  • Observações
Essa função é essencial para correção de dados.


5. Como clonar uma movimentação de estoque?

A funcionalidade Clonar cria uma cópia idêntica da movimentação selecionada. Ela é útil para agilizar o lançamento de operações semelhantes. Após clonar, basta alterar dados como número da nota e data.


6. Como excluir uma movimentação de estoque?

Para excluir uma movimentação:
    Selecione o item desejado.
    Clique em Excluir.
    Confirme a operação clicando em “OK” na mensagem de confirmação.
A movimentação será removida permanentemente do sistema.


7. Quais tipos de arquivos podem ser importados para o estoque?

O sistema aceita os seguintes formatos para importação:
  • Excel (.xlsx) – para controles externos.
  • NFe (.xml) - Individual – para um único documento fiscal.
  • NFe (.xml) - Diretório – para importação em lote.
  • Excel (.csv) - Sistema Analista – integração com o Sistema Analista.
Antes de importar, verifique se o layout está correto (campos obrigatórios, formatação etc.).


8. O que fazer se ocorrer erro ao importar movimentações?

Se houver erro na importação, o sistema exibirá uma mensagem de validação destacando o problema. Exemplos de erros comuns:
  • Código de item inexistente
  • Valor inválido
  • Formatação incorreta
Corrija o arquivo e tente importar novamente.


9. Como exportar movimentações de estoque em formato Excel?

A funcionalidade Exportar gera um relatório Excel com as movimentações exibidas na tela. É ideal para fins de auditoria, análise e compartilhamento com outros setores da empresa.


10. É possível personalizar a disposição da tela de monitoramento?

Sim. Você pode personalizar:
  • A ordem das colunas (função Tabela), como mover “Documento | Chave” para o início.
  • A posição dos botões (função Botões), como destacar o botão “Clonar” como primeira opção.


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