A funcionalidade "Auxiliar - Conversão" permite relacionar e ajustar os produtos das notas fiscais eletrônicas (NF-e) com os produtos cadastrados no sistema da empresa. Ela é essencial para tratar divergências entre a descrição do produto do fornecedor e o código/descrição usados internamente.
Para acessar, clique no ícone do sistema Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha. Na tela principal, selecione o menu para abrir a ferramenta de conversão.
O sistema permite aplicar filtros por código do produto, nome do produto, CNPJ do fornecedor e outros dados relevantes. Esses filtros facilitam a localização rápida de registros específicos.
Clique em , preencha os dados do produto interno e do produto do fornecedor. Em seguida, clique no botão para registrar o vínculo no sistema.
Sim. Utilize a opção para alterar uma conversão já cadastrada. Essa função é ideal para corrigir vínculos incorretos entre produtos.
A função permite duplicar um registro de conversão existente. Isso facilita o cadastro de vínculos semelhantes, economizando tempo na operação.
O botão remove a associação entre o produto da nota fiscal eletrônica e o produto cadastrado internamente. Use com cautela para evitar perdas de vínculos importantes.
A opção gera uma planilha com todos os vínculos de conversão cadastrados. Essa funcionalidade é ótima para revisões e conferências externas.
Sim. A opção permite inserir o XML da NF-e do fornecedor e realizar a conversão item por item de forma manual, garantindo maior precisão no processo.
Utilize a opção para escolher quais colunas deseja exibir ou ocultar. Além disso, a função permite reorganizar a interface conforme a preferência do usuário.
Acesse o vídeo: