Emissão Completa

FAQ: Emissão Completa de NF-e via Sistema Mentalidade Legal



1. Como acessar o sistema Mentalidade Legal para emissão de NF-e?

Para iniciar a emissão da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), acesse o sistema clicando no ícone da plataforma Mentalidade Legal. Em seguida, insira seu usuário e senha para entrar. A tela principal será exibida, permitindo o acesso à aba "NF-e" e a seleção da opção "NF-e Completa".


2. Quais são os campos obrigatórios na aba 'Inicial' da NF-e Completa?

Na aba Inicial, devem ser preenchidos todos os campos obrigatórios, principalmente os que contêm caracteres especiais. Os principais campos incluem:
  • Natureza da Operação
  • Forma de Emissão
  • Tipo da Operação
  • Consumidor Final
  • Tipo de Impressão
  • Finalidade de Emissão
  • Destino da Operação
  • Tipo de Atendimento
  • Intermediador (quando exigido)


3. Como preencher os dados do destinatário ou remetente na NF-e?

Na aba Destinatário/Remetente, clique no ícone da lupa ao lado de "Dados" para escolher o tipo de destinatário: CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica). Isso garante o correto direcionamento da operação conforme o tipo de cliente.


4. Como incluir produtos ou serviços na emissão da NF-e?

Para adicionar produtos ou serviços, vá à aba "Produtos/Serviços" e clique em "Incluir". Após isso:
    Selecione o produto pela seta ou lupa.
    Preencha os dados obrigatórios: CFOP, NCM, unidade, quantidade e valor unitário.
    Clique no ícone da calculadora para obter o valor total.
    Acesse a aba “Impostos” e informe os tributos conforme o regime tributário e orientação da contabilidade.


5. Quais tributos devem ser informados para empresas no Simples Nacional?

No caso do Simples Nacional, em uma operação de venda, os tributos são:
  • ICMS: Origem: 0 – CSOSN: 102
  • PIS: CST: 99 – Tipo de Cálculo: Percentual
  • COFINS: CST: 99 – Tipo de Cálculo: Percentual
Todos os tributos devem ser preenchidos conforme orientação da contabilidade.


6. Como calcular o valor total da nota fiscal eletrônica?

Acesse a aba "Totais" e clique em "Calcular". Em seguida, clique na opção referente à Lei 12.741/12 para cálculo de tributos embutidos. Esse passo garante o total correto da nota.


7. Como preencher os dados de transporte na NF-e Completa?

Na aba "Transporte", selecione a modalidade de frete de acordo com o responsável, como por exemplo:“Frete por conta do destinatário (FOB)”.
Depois, utilize a lupa para escolher a transportadora cadastrada. Também é possível incluir dados como:
  • Quantidade de volumes
  • Espécie
  • Marca
  • Numeração
  • Peso Líquido e Bruto


8. Como inserir e calcular o pagamento da NF-e?

Acesse a aba "Pagamento" e clique em "Inserir". Escolha a forma de pagamento, clique na seta recurvada para calcular automaticamente o valor, e finalize com "Salvar".


9. Onde adicionar informações adicionais na NF-e?

Vá até a aba "Informações Adicionais". Nela, é possível inserir dados relevantes ao fisco ou ao cliente, conforme a necessidade. Após o preenchimento, clique em "Validar" para confirmar que tudo está correto.


10. Como transmitir a NF-e após o preenchimento?

Após validar e salvar todos os dados, selecione a NF-e criada e clique em "Transmitir". O sistema apresentará as mensagens:
  • "Validação da nota realizada com sucesso."
  • "Operação realizada com sucesso."
  • "NF-e autorizada com sucesso."

Acesse o vídeo: