Contas a Pagar

FAQ – Sistema Mentalidade Legal – Financeiro – Contas a Pagar



1. Como acessar o módulo de Contas a Pagar no sistema Mentalidade Legal?

Para acessar o módulo de Contas a Pagar, clique no ícone Mentalidade Legal, insira seu usuário e senha e, na tela principal, selecione o caminho Financeiro > Contas a pagar.


2. Para que serve a função Filtrar em Contas a Pagar?

A função Filtrar permite localizar lançamentos por critérios como status (pendente, pago, estornado, cancelado), datas (vencimento, competência, registro e baixa), valores, identificação de documentos, classificação contábil, fornecedor, histórico e observações.


3. Quando devo usar a opção Adicionar?

A opção Adicionar deve ser utilizada sempre que houver uma nova despesa a ser registrada no sistema. Nela, você informa dados como fornecedor, tipo de documento, valores, data de competência, forma de pagamento e conta bancária.


4. Quais informações são obrigatórias ao registrar uma nova despesa?

As principais informações obrigatórias são: Pessoa (fornecedor/credor), Data de Competência, Tipo de Lançamento, Valor do Documento, Quantidade de Parcelas (quando parcelado), Moeda, Valor da Cotação (em caso de moeda estrangeira), Data da 1ª Parcela e Forma de Pagamento.


5. O que é possível registrar na aba Informações Adicionais?

Na aba Informações Adicionais, é possível incluir dados complementares como observações, referências ou documentos extras que auxiliam no controle, auditoria e consultas futuras.


6. Qual a finalidade do recurso Clonar?

O recurso Clonar permite duplicar um lançamento existente para facilitar cadastros semelhantes. É ideal para contas recorrentes, como mensalidades ou contratos fixos.


7. Quando devo usar a opção Editar?

A função Editar deve ser usada para corrigir ou atualizar informações de um lançamento já registrado, como ajuste de valores ou dados do documento.


8. Qual a diferença entre Cancelar e Estornar um lançamento?

  • Cancelar: utilizado em lançamentos ainda não baixados, exigindo justificativa.
  • Estornar: aplicado em lançamentos já baixados (pagos), revertendo a baixa registrada.


9. Para que serve a função Exportar?

A função Exportar gera arquivos de contas a pagar em formato externo (como Excel), permitindo análises, conferências e controles internos mais detalhados.


10. Como funcionam os relatórios de Vencimento?

O relatório de Vencimento lista todas as contas de acordo com suas datas de vencimento, permitindo acompanhamento preventivo e melhor planejamento dos pagamentos futuros.

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