Monitoramento
Monitoramento
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Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.
A tela principal do sistema será exibida.
MDF-e > Monitoramento
Filtrar
Permite aplicar filtros para localizar informações específicas dentro do sistema.
Essa função pode ser utilizada para:
Consultar MDF-es emitidos em determinado período.
Filtragem de documentos pendentes de transmissão ou rejeitados.
Acompanhamento de MDF-es autorizados e encerrados.
E diversas outras possibilidades.
Exemplo: Filtrar MDF-es emitidos em um período específico
Exemplo: Localizar MDF-e pela NF-e ou CT-e que foi vinculado nele.
Exemplo: Localizar MDF-e por veículo, por condutor ou algumas outras opções relativas a aba rodoviário.
Exemplo: Localizar MDF-e por informações relativas ao seguro da carga.
Visualizar
Exibe detalhes completos de um registro sem possibilitar edição.
Exemplo: Consultar os dados do MDF-e direto na tela do sistema podendo visualizar todos os campos.
Editar
Habilita a edição de um registro existente para ajustes ou correções.
Exemplo: Alterar o veículo.
Clonar
Duplica um registro existente para facilitar cadastros similares.
Exemplo: Criar um novo MDF-e com base em um anterior e só alterar a chave de acesso da NF-e vinculada.
Excluir
Remove um registro do sistema, desde que permitido pelas regras de negócio.
Exemplo: Excluir um MDF-e.
Transmitir
Envia eletronicamente informações para a SEFAZ do seu estado.
Exemplo: Transmissão do MDF-e digitado para que ele seja autorizado.
Imprimir
Gera uma versão impressa ou PDF de um documento.
Exemplo: Imprimir ou exportar PDF de um MDF-e.
E-mail
Enviar MDF-e (em anexo, geralmente como XML e/ou PDF) para o e-mail cadastrado do cliente.
Informe o endereço de e-mail do cliente e selecione 'Enviar' para realizar o envio do MDF-e.
Chave
Permite consultar e copiar a chave de Acesso do documento.
Exemplo: Permite consulta o MDF-e por meio da chave de acesso (44 dígitos), útil para localizar rapidamente um MDF-e específica.
Incluir Condutor
Permite associar um motorista ao MDF-e que já se encontra autorizado em transporte.
Exemplo: Alterar o condutor no meio do percurso
Encerrar
Utilizado para encerrar o MDF-e, informando o fim do percurso da carga.
Exemplo: Informe o local do encerramento do MDF-e.
Incluir NF-e
Adiciona uma ou mais Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) ao manifesto, vinculando a carga transportada.
Obs: Só é possível incluir NF-e com o indicador de carregamento posterior igual a "Sim".
Incluir Pagamento Frete
Função utilizada para informar pagamento do frete
Exemplo: Insere os dados de pagamento do frete, como valor, forma e responsável.
Cancelar
O cancelamento do documento MDF-e deve ser realizado dentro do prazo de 24hrs (desde que não tenha ocorrido o início do transporte) após sua autorização pela SEFAZ, conforme a legislação vigente na maioria dos estados brasileiros.
Exemplo: Informe o motivo do cancelamento e confirme em “Cancelar”.
Não é permitido o cancelamento se o MDF-e estiver vinculado a algum evento, como:
Início de Deslocamento
Passagem em Balança Eletrônica
Passagem em Canal Verde
Sincronizar
Atualiza dados do MDF-e no sistema caso esteja com alguma informação divergente do que está na base da SEFAZ por falta de sincronização.
Exemplo: Cancelou MDF-e, porém, visualmente no sistema o status se mantêm como autorizada, ao sincronizar, o status do MDF-e será alterado para cancelado conforme consta na base de SEFAZ.
Importar
Permite carregar informações de arquivos externos para o sistema.
Exemplo: Importar XML do MDF-e de emissão própria emitidos em outro sistema.
Exportar
Ao clicar no botão, um menu suspenso com várias opções aparece. Cada uma tem uma função específica:
Oficial
Exporta os dados em um formato oficial, geralmente exigido para apresentação a órgãos fiscais.
Exportar (.xml)
Exporta a nota fiscal no formato XML, que é o formato oficial do MDF-e
Muito usado para envio ao contador, armazenamento legal, ou integração com outros sistemas.
Exportar (.pdf)
Gera MDF-e (Documento CT-e) em formato PDF.
Esse arquivo pode ser impresso ou enviado por e-mail ao cliente.
Excel
Exporta os dados do documento de transporte em planilha do Excel (.xls ou .xlsx).
Útil para análise, conferência ou controle interno.
Escolha o formato de exportação apropriado e defina o local para salvar o arquivo e clique e “ok” para salvar.
Relatórios
Conferência do carregamento/ descarregamento e seguro.
Tabela
Permite alterar a disposição das colunas da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar a Data de emissão na primeira coluna do layout de monitoramento.
Botões
Permite alterar a disposição dos botões relativos as funções da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar o botão de Transmissão como primeira opção na tela de monitoramento.
Acesse o vídeo: