Monitoramento
Monitoramento
Acesso ao Sistema, clique no ícone Mentalidade Legal.
Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.
A tela principal do sistema será exibida.
Vá na aba CT-e e após clique no botão Monitoramento
Filtrar
Permite aplicar filtros para localizar informações específicas dentro do sistema.
Exemplo: Filtrar CT-e emitidas em um período específico
Exemplo: Filtrar CT-e por determinado cliente.
Exemplo: Localizar CT-e por NF-e de cliente.
Visualizar
Exibe detalhes completos de um registro sem possibilitar edição.
Exemplo: Consultar os dados do CT-e direto na tela do sistema podendo visualizar todos os campos.
Editar
Habilita a edição de um registro existente para ajustes ou correções.
Exemplo: Alterar valor da prestação de serviço
Clonar
Duplica um registro existente para facilitar cadastros similares.
Exemplo: Criar um novo CT-e com base em uma anterior e só alterar a chave de acesso.
Excluir
Remove um registro do sistema, desde que permitido pelas regras de negócio.
Exemplo: Excluir um CT-e.
Transmitir
Envia eletronicamente informações para a SEFAZ do seu estado.
Exemplo: Transmissão do CT-e digitada para que ela seja autorizada.
Imprimir
Gera uma versão impressa ou PDF de um documento.
Exemplo: Imprimir ou exportar PDF de um CT-e.
E-mail
Enviar CT-e (em anexo, geralmente como XML e/ou PDF) para o e-mail cadastrado do cliente.
Informe o endereço de e-mail do cliente e selecione 'Enviar' para transmitir o CT-e.
Cancelar
O cancelamento do documento conhecimento de transporte (CT-e) deve ser realizado dentro do prazo legal 7 dias (desde que não tenha ocorrido o início do transporte) após sua autorização pela SEFAZ, conforme a legislação vigente na maioria dos estados brasileiros.
Exemplo: Informe o motivo do cancelamento e confirme em “Cancelar”
OBS: Cancelamento NÃO é Permitido
Se o CT-e já estiver vinculado a algum evento posterior, o cancelamento será bloqueado automaticamente pela SEFAZ.
Eventos que impedem o cancelamento:
Se o CT-e foi incluso em um MDF-e, significa que o transporte já foi formalmente iniciado.
Quando o destinatário já manifestou ciência ou confirmação do recebimento.
Quando o veículo passou por um posto de fiscalização e foi registrada a passagem com base no CT-e.
Sincronizar
Atualiza dados do CT-e no sistema caso esteja com alguma informação divergente do que está na base da SEFAZ por falta de sincronização.
Exemplo: Cancelou CT-e, porém, visualmente no sistema o status se mantêm como autorizada, ao sincronizar, o status do CT-e será alterado para cancelado conforme consta na base de SEFAZ.
Chave
Permite consultar, copiar ou validar a Chave de Acesso do documento.
Exemplo: Permite consulta o CT-e por meio da chave de acesso (44 dígitos), útil para localizar rapidamente uma nota específica.
CC-e
Botão CC-e Carta de Correção Eletrônica (CC-e) é um documento fiscal utilizado para corrigir erros em um documento de transporte desde que o erro não altere os dados fiscais principais do CT-e, como:
Valor dos impostos
Descrição de produtos que influencie no cálculo
Quantidade ou valor da mercadoria
Alteração de remetente ou destinatário
Data de emissão ou de saída
Exemplo de correção: Selecione o CT-e e clique em “CC-e” e informe o campo com descrição para correção e clique em “Salvar”.
Clique em “Enviar”.
Selecione o CT-e e clique novamente no botão "CC-e". Em seguida, acesse a aba "Histórico" para visualizar a Carta de Correção e realizar a impressão do documento.
A CC-e é regulamentada pelo Ajuste SINIEF 07/05, especificamente o § 1º-A do art. 7º do Convênio S/N, de 15/12/1970, que define que ela pode ser usada apenas para corrigir informações que não impactem diretamente nos tributos ou na validade jurídica do CT-e.
OBS: Após realizar CC-e não é possível realizar o cancelamento do documento.
Importar
Permite carregar informações de arquivos externos para o sistema.
Exemplo: Importar XML do CT-e de emissão própria emitidos em outro sistema.
Exportar
Ao clicar no botão, um menu suspenso com várias opções aparece. Cada uma tem uma função específica:
Oficial
Exporta os dados em um formato oficial, geralmente exigido para apresentação a órgãos fiscais.
Exportar (.xml)
Exporta a nota fiscal no formato XML, que é o formato oficial do CT.e
Muito usado para envio ao contador, armazenamento legal, ou integração com outros sistemas.
Exportar (.pdf)
Gera CT-e (Documento CT-e) em formato PDF.
Esse arquivo pode ser impresso ou enviado por e-mail ao cliente.
Excel
Exporta os dados do documento de transporte em planilha do Excel (.xls ou .xlsx).
Útil para análise, conferência ou controle interno.
Integração
Usado para exportar dados em formato txt.
Escolha o formato de exportação apropriado e defina o local para salvar o arquivo e clique e “ok” para salva.
Escrituração
Realiza a escrituração do CT-e informando-a no Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contribuições.
Exemplo: Escrituração dos CT-e’s de emissão própria nos arquivos de entrega fiscal.
Financeiro
Conta a receber
Exemplo: Os campos em vermelho são campos obrigatórios que ainda não foram preenchidos.
Conta
Campo obrigatório onde deve ser informada a conta bancária ou conta contábil pela qual o recebimento será registrado.
Plano de Conta
Campo necessário para classificar a natureza da receita (ex.: vendas, serviços prestados, etc.). Auxilia na organização contábil e financeira.
Forma de Pagamento
Indica como o pagamento será realizado (ex.: dinheiro, cartão, transferência, boleto, etc.).
OBS: Esses campos precisam ser preenchidos corretamente para que o sistema permita salvar o lançamento.
MDF-e
Gerar o MDF-e partir do documento de transporte (CT-e)
Selecione o CT-e autorizado e clique em 'MDF-e'. As informações serão preenchidas automaticamente conforme já preenchido no CT-e. Em seguida, avance até a etapa 'Confirmar’
Tabela
Permite alterar a disposição das colunas da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar a Data de emissão na primeira coluna do layout de monitoramento.
Botões
Permite alterar a disposição dos botões relativos as funções da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar o botão de Transmissão como primeira opção na tela de monitoramento.
Acesse o vídeo: