Escrituração - Demais Documentos

FAQ – Sistema Mentalidade Legal - Fiscal - Escrituração - Demais Documentos



1. O que é a escrituração de demais documentos fiscais?

É o registro no sistema Mentalidade Legal de notas fiscais e operações não enquadradas em comunicações ou telecomunicações, garantindo que todos os documentos sejam devidamente contabilizados e classificados.


2. Como acessar o módulo de escrituração de demais documentos?

No sistema Mentalidade Legal, acesse:Fiscal escrituração > Demais documentos.
Informe usuário e senha, e a tela principal será exibida.


3. Como adicionar manualmente uma nota fiscal?

Clique em Adicionar e preencha os campos obrigatórios:
  • Operação
  • Pessoa (fornecedor ou prestador)
  • Produto (se aplicável)
  • Data da operação
  • Valor da operação
  • Natureza da base cálculo crédito
  • Indicador de origem de crédito
  • CST/PIS e CST/COFINS
  • Bases de cálculo, alíquotas e valores de PIS/COFINS
  • Conta analítica
Finalize clicando em Salvar após validação com a contabilidade.


4. O que significa a função "Clonar" no sistema?

A função Clonar permite adicionar um novo documento copiando todos os dados de um documento fiscal já lançado, agilizando o processo de escrituração.


5. É possível editar documentos fiscais já adicionados?

Sim. Com a opção Editar, é possível alterar os dados de documentos fiscais incluídos no sistema, desde que estejam disponíveis para modificação.


6. Como excluir um documento fiscal no sistema?

Utilize a função Excluir para remover um documento fiscal. Essa ação deve ser feita com cautela, pois elimina o registro da escrituração.


7. Como exportar informações dos documentos fiscais?

Através da função Exportar, é possível gerar um arquivo em Excel com todas as informações exibidas na tela de escrituração, facilitando relatórios e análises.


8. Como funciona a importação de NFS-e via XML?

Na opção Importar, selecione:
  • Prefeitura emissora da NFS-e
  • Diretório onde está salvo o arquivo XML
  • Código do serviço prestado ou tomado
  • Alíquotas de PIS e COFINS
  • Conta contábil
O sistema ainda permite cadastrar automaticamente cliente/fornecedor não cadastrado e registrar retenções (ISS, INSS, IRRF, CSLL) quando aplicável.


9. É possível personalizar a tela de escrituração?

Sim. Com a função Tabela, é possível ajustar a disposição das colunas e salvar a configuração. Já a função Botões permite reorganizar os atalhos da tela conforme a preferência do usuário.


10. Quais são os campos mais importantes para preenchimento correto?

Entre os principais campos obrigatórios estão:
  • Operação
  • Data da Operação
  • Valor da Operação
  • CST/PIS e CST/COFINS
  • Base de cálculo, alíquota e valor de PIS e COFINS
  • Conta Analítica
Esses dados garantem consistência fiscal e contábil.


Acesse o vídeo: