Auxiliar - Histórico de consulta

FAQ - Histórico de Consulta no Sistema Mentalidade Legal (DF-e Auxiliar)



1. Como acessar o módulo de histórico de consulta no sistema Mentalidade Legal?

Clique no ícone do sistema Mentalidade Legal, insira seu usuário e senha, e, na tela principal, vá até o menu DF-e > Auxiliar. A função Histórico de Consulta estará disponível.


2. Para que serve a função de histórico de consulta no DF-e Auxiliar?

Ela permite consultar e visualizar registros de documentos fiscais (NF-e) previamente acessados, com recursos para exportação e geração de relatórios detalhados com base nos NSUs (Números Sequenciais Únicos).


3. Como exportar os arquivos XML do histórico de consulta?

Clique em "Exportar XML" para baixar os documentos XML consultados, possibilitando o armazenamento local ou envio para terceiros (ex.: contabilidade ou auditoria).


4. É possível exportar os dados do histórico em Excel?

Sim. A opção "Exportar Excel" gera uma planilha com as informações exibidas na tela do histórico de consulta, facilitando análises e organização de dados.


5. Como gerar um relatório baseado em NSU no sistema Mentalidade Legal?

Use a função "Relatório", onde é possível inserir uma sequência de numeração de NSUs desejada. O sistema gerará um relatório com os dados correspondentes.


6. Para que serve o botão "Tabela" no histórico de consulta?

O botão "Tabela" permite ajustar a forma como a grade de dados (grid) é exibida na tela. É possível alterar a ordem das colunas, facilitando a navegação e análise.


7. O que o botão "Botões" permite configurar no sistema?

O botão "Botões" possibilita reorganizar a disposição dos botões funcionais da tela do histórico. Assim, o usuário pode alterar a ordem de exibição conforme sua preferência ou fluxo de trabalho.


8. Quando utilizar o histórico de consulta no Mentalidade Legal?

Utilize o histórico de consulta sempre que precisar rever documentos consultados anteriormente, gerar backups em XML, ou quando for necessário documentar consultas realizadas com base em NSU.


9. Qual a importância de exportar os dados do histórico em XML ou Excel?

Exportar os dados permite garantir cópias seguras, facilitar a prestação de contas com a contabilidade e auxiliar em auditorias fiscais. Também ajuda no controle interno e organização documental.


10. Como otimizar a visualização de informações no histórico de consulta?

Use as opções Tabela e Botões para personalizar a tela conforme suas preferências. Isso facilita o uso do sistema e aumenta a produtividade ao consultar e exportar os dados.


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