Matriz - NF-e / Operacional

FAQ – Sistema Mentalidade Legal - Fiscal - Matriz - NF-e / Operacional



1. O que é a função Matriz NF-e no sistema Mentalidade Legal?

A função Matriz NF-e permite criar regras DE/PARA para que o sistema interprete corretamente os códigos fiscais das notas de fornecedores e os converta para a escrituração contábil adequada de entrada.


2. Como acessar a Matriz NF-e no sistema Mentalidade Legal?

Para acessar, clique no ícone Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha, e na tela principal vá em Fiscal > Matriz – NF-e / Operacional.


3. Para que serve a tela de Operação da Matriz NF-e?

A tela de Operação permite definir regras para conversão de CFOP de saída do fornecedor em CFOP de entrada, garantindo que a escrituração fiscal esteja correta.


4. Como criar uma nova regra de Operação na Matriz NF-e?

Na tela de Operação, clique em Adicionar, preencha:
  • Emissão (própria ou de terceiros);
  • Operação (entrada ou saída);
  • CFOP do documento fiscal;
  • Condição Cliente/Fornecedor;
  • Condição Item;
  • Escrituração (CFOP final, valores, movimentação física e conta contábil).Depois clique em Salvar.


5. Quais ações podem ser feitas com regras já cadastradas?

O sistema permite:
  • Editar uma regra existente;
  • Clonar copiando os dados de outra regra;
  • Excluir regras cadastradas;
  • Exportar regras para Excel.


6. Como funcionam as regras de ICMS na Matriz NF-e?

Na tela de ICMS, o usuário pode criar regras para converter CST de ICMS da nota do fornecedor em outro CST de ICMS a ser considerado após a escrituração, incluindo base de cálculo, alíquota e valores de ICMS, FCP, ICMS ST e FCP ST.


7. O que é possível configurar na tela de IPI da Matriz NF-e?

A tela de IPI permite criar regras de conversão de CST de IPI, ajustando a base de cálculo, alíquota e valor que serão considerados na escrituração da NF-e, sempre conforme orientação da contabilidade.


8. Como são tratadas as regras de PIS no sistema?

Na tela de PIS, é possível converter o CST de PIS do fornecedor para o CST a ser escriturado, além de configurar tipo, base de cálculo, alíquota e valor.


9. Como cadastrar regras de COFINS na Matriz NF-e?

Na tela de COFINS, o usuário pode adicionar regras de conversão de CST de COFINS, definindo base de cálculo, alíquota e valores. Após o preenchimento, basta clicar em Salvar.


10. Quais são os recursos de exportação disponíveis na Matriz NF-e?

Em todas as telas (Operação, ICMS, IPI, PIS e COFINS), o sistema permite exportar as regras para Excel, facilitando consultas, conferências e auditorias fiscais.

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