Fechamento para Contabilidade

FAQ – Fechamento para Contabilidade da NFS-e no Sistema Mentalidade Legal



1. Como acessar o sistema Mentalidade Legal para iniciar o fechamento de NFS-e?

Para acessar, clique no ícone do Mentalidade Legal, insira seu usuário e senha. A tela principal será exibida, permitindo iniciar o processo de conferência e fechamento das notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e).


2. Onde encontro a opção de monitoramento de NFS-e no sistema?

Na tela principal, acesse o menu NFS-e > Monitoramento. Essa área permite acompanhar todas as notas fiscais do período de competência, verificando status como Digitadas, Transmitidas ou Rejeitadas.


3. Como realizar o filtro das NFS-e para conferência mensal?

Clique em Filtrar, selecione o mês de competência e marque as opções: Digitadas, Transmitidas e Rejeitadas. Em seguida, clique em Pesquisar para exibir todas as notas do período.


4. O que fazer quando há notas fiscais com status “Digitadas”?

Selecione a(s) notas com status Digitadas e clique em Transmitir. Após a autorização, será exibida a mensagem NFS-e autorizada.


5. Como proceder se a NFS-e estiver com status “Rejeitado”?

Edite a nota fiscal e corrija as informações incorretas. Caso não consiga corrigir, entre em contato com o suporte da Mentalistas para ajuste e retransmissão da nota fiscal.


6. Quando devo acessar a aba “Integrações” no fechamento de NFS-e?

Após garantir que todas as notas foram transmitidas ou corrigidas, acesse Integrações > Contabilidade para gerar o arquivo de exportação necessário para envio à contabilidade.


7. Como gerar o arquivo de exportação para a contabilidade?

Na aba Integrações, selecione o período de competência desejado e clique em ZIP Exportar. O sistema irá compactar o arquivo para envio.


8. Onde salvar e como nomear o arquivo exportado?

Escolha o local no computador onde o arquivo será salvo e renomeie utilizando o formato mês + ano, garantindo organização no envio para a contabilidade.


9. Qual mensagem confirma que a exportação foi concluída com sucesso?

A mensagem exibida será: “Operação realizada com sucesso”. Clique em Ok para finalizar o processo e confirmar que o arquivo foi corretamente gerado.


10. O que fazer após a exportação do arquivo de NFS-e?

Encaminhe o arquivo compactado (ZIP) à sua contabilidade. Esse arquivo será utilizado para a conferência e apuração de impostos do período de competência.

Acesse o vídeo: