Contas a Receber

FAQ – Sistema Mentalidade Legal – Financeiro – Contas a Receber



1. Como acessar o módulo de Contas a Receber no sistema Mentalidade Legal?

Para acessar, clique no ícone Mentalidade Legal, insira usuário e senha e, na tela principal, siga o caminho Financeiro > Contas a receber.


2. Para que serve a função Filtrar em Contas a Receber?

A função Filtrar localiza lançamentos por critérios como status (pendente, pago, estornado, cancelado), datas (vencimento, competência, registro, baixa), valores, identificação de documentos, classificação contábil e informações complementares.


3. Quando devo utilizar a opção Adicionar?

A opção Adicionar é usada para incluir um novo registro de conta a receber. É necessário preencher campos obrigatórios como Pessoa, Data de Competência, Tipo de Lançamento, Valor do Documento, Moeda, Quantidade de Parcelas, Data da 1ª Parcela e Forma de Pagamento.


4. O que pode ser registrado na aba Informações Adicionais?

Na aba Informações Adicionais, podem ser incluídas observações, referências ou documentos extras que auxiliam no controle, auditoria e consultas futuras.


5. Qual a finalidade do recurso Clonar?

A função Clonar duplica um lançamento existente, facilitando cadastros semelhantes. É especialmente útil para contas recorrentes a receber.


6. Quando utilizar a opção Editar em Contas a Receber?

A opção Editar deve ser utilizada para corrigir ou atualizar informações de um lançamento já registrado, como ajuste de valores ou alteração de dados do documento.


7. Qual a diferença entre Cancelar e Estornar um lançamento?

  • Cancelar: usado em lançamentos não baixados, exigindo motivo de cancelamento.
  • Estornar: utilizado em lançamentos já baixados, revertendo a baixa registrada.


8. Para que serve a função Exportar em Contas a Receber?

A função Exportar gera arquivos com listagem de contas a receber em formato externo (Excel), permitindo análises, conferências e controles internos.


9. Quais relatórios estão disponíveis na aba de Vencimento?

Os relatórios de Vencimento listam todas as contas conforme suas datas de vencimento, possibilitando um acompanhamento preventivo e o planejamento de recebimentos.


10. Quais funções adicionais o sistema oferece em Contas a Receber?

Além das funções principais, o sistema oferece:
  • Imprimir: emissão de relatórios ou documentos de recebimento.
  • InfoNFS-e: integração das contas a receber com nota fiscal de serviço.
  • Tabela: permite alterar e salvar a disposição das colunas.
  • Botões: possibilita reorganizar os botões da tela de monitoramento.

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