Clonar NFSe Nacional

FAQ – Clonagem em Massa da NFS-e Nacional no Sistema Mentalidade Legal



1. O que é a função de Clonagem em Massa da NFS-e no Mentalidade Legal?

A Clonagem em Massa da NFS-e é uma funcionalidade do sistema Mentalidade Legal que permite duplicar várias DPS (Declarações de Prestação de Serviços) de forma simultânea. Essa ação agiliza o processo de criação de notas semelhantes, mantendo os dados principais e permitindo ajustes posteriores.


2. Como acessar a opção de Clonagem em Massa da NFS-e?

Para acessar a função, o usuário deve entrar no sistema Mentalidade Legal, inserindo seu usuário e senha. Em seguida, no menu principal, basta acessar NFS-E > Monitoramento > Clonar para visualizar a lista de DPS disponíveis para clonagem.


3. Como selecionar as DPS que serão clonadas em massa?

Na tela de Monitoramento, o usuário deve marcar todas as DPS desejadas. Depois de escolhidas, basta clicar no botão “Clonar” para iniciar o processo de duplicação das notas.


4. Qual é o próximo passo após clicar em “Clonar”?

Após acionar o botão “Clonar”, o sistema solicitará a definição da data de competência das novas notas fiscais. Basta selecionar a data correta e confirmar clicando em “OK” para que o sistema prossiga com a geração em massa.


5. A clonagem em massa é imediata?

Sim, após definir a data de competência, o sistema inicia automaticamente o processo de clonagem em massa. O usuário só precisa aguardar a conclusão da operação.


6. Posso editar uma nota após a clonagem em massa?

Sim. Após o processo de clonagem, o sistema permite editar individualmente qualquer nota clonada. Essa funcionalidade é útil caso seja necessário fazer ajustes específicos antes da transmissão.


7. Como transmitir as notas após a clonagem?

Depois de revisar todas as notas clonadas, o usuário deve selecionar todas as notas digitadas e clicar no botão “Transmitir”. Esse comando inicia a transmissão em massa das notas para o sistema nacional.


8. O que significa a mensagem “Operação realizada com sucesso”?

Essa mensagem indica que o processo de transmissão em massa foi concluído corretamente. Após isso, o status das notas deve ser conferido como “Autorizada”, confirmando que foram aceitas pelo sistema da NFS-e Nacional.


9. O que fazer quando uma nota retorna com status “Rejeitada” ou “Erro”?

Caso qualquer nota apresente o status “Rejeitada” ou “Erro”, a orientação é entrar em contato com o suporte técnico da empresa. O time de suporte auxiliará na identificação do problema e na regularização da transmissão.


10. Por que utilizar a Clonagem em Massa na emissão de NFS-e?

A clonagem em massa proporciona agilidade e padronização na emissão de notas fiscais, especialmente quando há grande volume de DPS semelhantes. O recurso reduz erros manuais, economiza tempo e otimiza o fluxo de trabalho dentro do Mentalidade Legal.


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