Monitoramento
NF-e Monitoramento
Para acessar o sistema, clique no ícone Mentalidade Legal.
Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.
A tela principal do sistema será exibida.
No menu superior, clique na aba "NF-e" e selecione a opção "Monitoramento".
Filtrar
Permite aplicar filtros para localizar informações específicas dentro do sistema.
Exemplo: Filtrar NF-es emitidas em um período específico.
Visualizar
Exibe detalhes completos de um registro sem possibilitar edição.
Exemplo: Consultar os dados de uma NF-e direto na tela do sistema podendo visualizar todos os campos.
Editar
Habilita a edição de um registro existente para ajustes ou correções.
Exemplo: Alterar forma de pagamento da NF-e.
Clonar
Duplica um registro existente para facilitar cadastros similares.
Exemplo: Criar uma nova NF-e com base em uma anterior.
Excluir
Remove um registro do sistema, desde que permitido pelas regras de negócio.
Exemplo: Excluir uma NF-e.
Transmitir
Envia eletronicamente informações para a SEFAZ do seu estado.
Exemplo: Transmissão de NF-e digitada para que ela seja autorizada.
Retorno
Obtém retorno de uma transmissão para verificar seu status.
Exemplo: Conferir se uma NF-e foi autorizada pela SEFAZ, função necessária somente nos estados que a SEFAZ não disponibiliza a consulta síncrona.
Imprimir
Gera uma visualização A4 da NF-e e a partir da tela você decide se irá gerar uma versão impressa ou PDF da NF-e.
Exemplo: Imprimir ou exportar PDF de uma NF-e.
E-mail
Enviar a NF-e (em anexo, geralmente como XML e/ou PDF) para o e-mail cadastrado do cliente.
Informe o endereço de e-mail do cliente e selecione 'Enviar' para que o e-mail seja enviado ao e-mail informado.
Chave
Permite consultar a Chave de Acesso da nota.
Exemplo: Permite ter acesso a chave de acesso da NF-e de forma prática e rápida.
CC-e
Botão CC-e Carta de Correção Eletrônica (CC-e) é um documento fiscal utilizado para corrigir erros em uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), desde que o erro não altere os dados fiscais principais da nota, como:
Valor dos impostos
Descrição de produtos que influencie no cálculo
Quantidade ou valor da mercadoria
Alteração de remetente ou destinatário
Data de emissão ou de saída
Exemplo de correção: Ajustar informação adicional correta.
A CC-e é regulamentada pelo Ajuste SINIEF 07/05, especificamente o § 1º-A do art. 7º do Convênio S/N, de 15/12/1970, que define que ela pode ser usada apenas para corrigir informações que não impactem diretamente nos tributos ou na validade jurídica da nota fiscal.
Cancelar
O cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) deve ser realizado dentro do prazo legal de 24 horas após sua autorização pela SEFAZ, conforme a legislação vigente na maioria dos estados brasileiros.
Exemplo: Informe o motivo do cancelamento e confirme em “Cancelar NF-e”
Sincronizar
Atualiza dados da NF-e no sistema caso esteja com alguma informação divergente do que está na base da SEFAZ por falta de sincronização.
Exemplo: Cancelou a NF-e, porém, visualmente no sistema o status se mantêm como autorizada, ao sincronizar, o status da NF-e será alterado para cancelado conforme consta na base de SEFAZ.
Importar
Permite carregar informações de arquivos externos para o sistema.
Exemplo: Importar XML da NF-e de emissão própria emitidos em outro sistema.
Exportar
Ao clicar no botão, um menu suspenso com várias opções aparece. Cada uma tem uma função específica:
Exportar (.xml)
Exporta a nota fiscal no formato XML, que é o formato oficial da NF-e.
Muito usado para envio ao contador, armazenamento legal, ou integração com outros sistemas.
Exportar (.pdf)
Gera a DANFE (Documento Auxiliar da NF-e) em formato PDF.
Esse arquivo pode ser impresso ou enviado por e-mail ao cliente.
Excel
Exporta os dados da nota fiscal em planilha do Excel (.xlsx).
Útil para análise, conferência ou controle interno.
Escolha o formato de exportação apropriado e defina o local para salvar o arquivo.
Transportador
Autorizar o acesso ao XML, do CPF ou CNPJ que será o transportador da NF-e.
Exemplo: digite o número do CNPJ da empresa autorizada ou do CPF da pessoa autorizada para que ela possa ter acesso ao download do arquivo XML da NF-e.
Escrituração
Realiza a escrituração da NF-e informando-a no Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contribuições.
Exemplo: Escrituração das NF-es de emissão própria nos arquivos de entrega fiscal.
Financeiro
Permite a integração da NF-e com o módulo financeiro do Mentalidade Legal.
Exemplo: Os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.
Conta
Campo obrigatório onde deve ser informada a conta bancária ou conta contábil pela qual o recebimento será registrado.
Plano de Conta
Campo necessário para classificar a natureza da receita (ex.: vendas, serviços prestados, etc.). Auxilia na organização contábil e financeira.
Forma de Pagamento
Indica como o pagamento será realizado (ex.: dinheiro, cartão, transferência, boleto, etc.).
Estoque
Realiza integração da NF-e com o módulo Estoque.
Exemplo: Lançar uma NF-e de venda na movimentação do estoque dando saída do produto.
Boleto
Gerar boleto para o registro da NF-e.
Devolução de operação própria
Esse botão é utilizado para emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e) de devolução referente a uma venda que foi realizada anteriormente pela própria empresa.
Tabela
Permite alterar a disposição das colunas da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar a Data de emissão na primeira coluna do layout de monitoramento.
Botões
Permite alterar a disposição dos botões relativos as funções da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar o botão de Transmissão como primeira opção na tela de monitoramento.
Acesse o vídeo: