Fechamento para Contabilidade

FAQ – Fechamento para Contabilidade da NFC-e no Sistema Mentalidade Legal



1. O que é o fechamento contábil da NFC-e?

O fechamento contábil da NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é o processo de conferência mensal que garante que todas as notas fiscais sejam devidamente transmitidas. Esse procedimento gera o arquivo de exportação que deve ser enviado à contabilidade para conferência e apuração de impostos.


2. Como acessar o sistema para iniciar o fechamento da NFC-e?

Para acessar, clique no ícone Mentalidade Legal, informe seu usuário e senha, e aguarde a exibição da tela principal. A partir daí, siga para o menu NFC-e > Monitoramento.


3. Onde realizar a conferência mensal das notas fiscais?

A conferência mensal deve ser feita no menu NFC-e > Monitoramento, utilizando o botão Filtrar, que permite verificar o status de todas as notas emitidas no mês de competência selecionado.


4. Quais opções devem ser selecionadas no filtro de conferência?

No momento da conferência, selecione o mês de competência e marque as opções:
  • Digitadas
  • Transmitidas
  • Rejeitadas
Em seguida, clique em Pesquisar para visualizar os resultados.


5. O que fazer com notas fiscais com status “Digitadas”?

Se houver notas fiscais com o status Digitadas, selecione-as e clique em Transmitir. Após a transmissão, o sistema exibirá a mensagem NFC-e autorizada, confirmando o sucesso da operação.


6. Como corrigir notas fiscais com status “Rejeitado”?

Notas Rejeitadas devem ser editadas para corrigir a informação incorreta apontada. Caso a correção não seja possível, entre em contato com o suporte da Mentalistas para ajuste e retransmissão da nota.


7. Quando acessar a aba Integrações para contabilidade?

Após verificar e tratar todas as pendências de notas fiscais, acesse a aba Integrações e selecione o botão Contabilidade para gerar o arquivo de exportação.


8. Como gerar o arquivo de exportação para a contabilidade?

Na aba Integrações, selecione o período de competência desejado e clique em ZIP Exportar. Em seguida, escolha o local de salvamento e renomeie o arquivo com mês e ano.


9. Qual mensagem confirma que o arquivo foi exportado corretamente?

O sistema exibirá a mensagem “Operação realizada com sucesso”. Após clicar em ok, o arquivo compactado estará pronto para ser enviado à contabilidade.


10. O que fazer com o arquivo exportado da NFC-e?

O arquivo compactado deve ser encaminhado à contabilidade, que ficará responsável por realizar a conferência dos dados e a apuração de impostos referentes ao período selecionado.


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