Emissão Simplificada NFSe Nacional

FAQ – Emissão Simplificada de NFS-e no Sistema Mentalidade Legal



1. O que é a Emissão Simplificada da NFS-e Nacional?

A Emissão Simplificada da NFS-e Nacional é um recurso que permite gerar a Declaração de Prestação de Serviços (DPS) de maneira rápida, preenchendo apenas informações essenciais para emitir a nota fiscal. Essa função facilita o processo para quem precisa agilidade e segurança na emissão de notas.


2. Como acessar o sistema para emitir uma NFS-e simplificada?

Para acessar o sistema, basta clicar no ícone Mentalidade Legal, inserir seu usuário e senha e aguardar a tela principal carregar. Após isso, selecione o menu NFS-e > Emissão Simplificada. Essa é a porta de entrada para iniciar todo o processo de geração da DPS.


3. Quais informações são preenchidas automaticamente na emissão da NFS-e simplificada?

O sistema preenche automaticamente os seguintes campos:
  • Série da nota;
  • Número, que avança de forma sequencial;
  • Data e Hora de Emissão, podendo ser alterada manualmente se necessário.
Esses preenchimentos automáticos reduzem erros e agilizam o processo.


4. O que devo informar no campo “Competência”?

O campo Competência deve conter o mês de referência da prestação do serviço. Esse dado é essencial para o alinhamento tributário e para o registro correto da NFS-e no sistema municipal.


5. Como cadastrar ou localizar o tomador do serviço?

No campo Tomador, clique na lupa e busque pelo CNPJ ou CPF. Caso o tomador ainda não esteja cadastrado no sistema, basta realizar o cadastro seguindo os dados fornecidos pelo cliente. Esse passo é obrigatório para prosseguir com a emissão.


6. Como selecionar o serviço prestado na NFS-e simplificada?

No campo Serviço, o usuário deve selecionar o item correto na lista de serviços disponíveis. A escolha precisa refletir exatamente o serviço executado, garantindo a conformidade fiscal.


7. Onde informar o valor total do serviço prestado?

O valor deve ser inserido no campo Valor do Serviço, sempre considerando o valor total da prestação. Esse dado é obrigatório para que a DPS seja validada e posteriormente transmitida.


8. Como deve ser preenchida a discriminação do serviço?

No campo Discriminação, descreva o serviço executado de forma clara e objetiva. Essa descrição deve permitir que o tomador e os órgãos fiscais entendam exatamente o que foi prestado.


9. O que fazer após preencher todos os campos da nota?

Após inserir todas as informações obrigatórias, clique em Salvar. Em seguida:
    Selecione a nota gerada;
    Clique em Transmitir;
    Aguarde a confirmação “Operação realizada com sucesso”;
    Clique em OK para finalizar.
Esse fluxo conclui a emissão da NFS-e Simplificada.


10. Como verificar se a NFS-e foi autorizada e o que fazer em caso de erro?

Após a transmissão, verifique o status da nota. Se constar “Autorizada”, a emissão foi finalizada com sucesso.
Caso apareça “Rejeitada” ou “Erro”, é necessário entrar em contato com o suporte para receber orientação e resolver o problema.

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