Monitoramento NFSe Nacional
NFS-E - Monitoramento
Acesso ao Sistema, clique no ícone Mentalidade Legal.
Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.
A tela principal do sistema será exibida.
Clique em NFS-e > Monitoramento
Filtrar
Permite aplicar filtros para localizar informações específicas dentro do sistema.
Exemplo: Filtrar NFS-es pendentes de transmissão em um período específico.
Visualizar
Exibe detalhes completos de um registro sem possibilitar edição.
Exemplo: Consultar os dados de uma NFS-e direto na tela do sistema podendo visualizar todos os campos.
Editar
Habilita a edição de um registro existente para ajustes ou correções.
Exemplo: Alterar valor do serviço.
Clonar
Duplica um registro existente para facilitar cadastros similares.
Exemplo: Criar uma nova NFS-e com base em uma anterior e alterar aba valores.
Excluir
Remove um registro do sistema, desde que permitido pelas regras de negócio.
Exemplo: Excluir uma NFS-e.
Transmitir
Envia eletronicamente informações para ambiente Nacional
Exemplo: Transmissão de NFS-e digitada para que ela seja autorizada.
Imprimir
Gera uma versão impressa ou PDF de uma NFS-e.
Exemplo: Imprimir ou exportar PDF de uma NFS-e.
A impressão e o PDF são gerados pelo Ambiente Nacional. Caso não funcionem pelo sistema Mentalidade Legal devido à instabilidade momentânea, você pode gerar diretamente pelo portal Nacional da NFS-e.
E-mail
Enviar a NFS-e (em anexo XML e/ou PDF) para o e-mail cadastrado do cliente.
Exemplo: Selecione a nfs-e e clique em “e-mail” para enviar ao cliente.
Chave
Permite consultar, copiar ou validar a chave de acesso da NFS-e.
Exemplo: Permite consultar a nota fiscal por meio da chave de acesso (44 dígitos), útil para localizar rapidamente uma nota específica.
Cancelar
O cancelamento de uma NFS-e deve ser realizado dentro do prazo até o fechamento/ da guia ISSQN ou do Simples Nacional.
Exemplo: Informe o motivo do cancelamento e confirme em “Cancelar NFs-e”
Sincronizar
Atualiza dados da NFS-e no sistema caso esteja com alguma informação divergente do que está na base da SEFAZ por falta de sincronização.
Exemplo: Cancelou a NFS-e, porém, visualmente no sistema o status se mantêm como autorizada, ao sincronizar, o status da NFS-e será alterado para cancelado conforme consta na base de SEFAZ.
Importar
Permite carregar informações de arquivos externos para o sistema.
Importar (XML): importa arquivos XML de notas emitidas fora do sistema.
Série/Número da DPS: busca e importa a NFS-e pela série e númeor da DPS.
Chave da DPS: importa utilizando a chave de acesso da DPS.
Chave da NFS-e: importa utilizando a chave de acesso da NFS-e.
Importar (.txt): importa arquivos .txt no layout v1.00 aceito pelo sistema
Exportar
Ao clicar no botão, um menu suspenso com várias opções aparece. Cada uma tem uma função específica:
Oficial:
Exportar (XML): gera o arquivo XML oficial da NFS-e/DPS.
Exportar (PDF): gera o PDF da nota fiscal ou da declaração.
Excel:
Resumo (xlsx): exporta uma planilha com informações resumidas das notas.
Completo (xlsx): exporta uma planilha detalhada com todas as informações disponíveis.
Integração
Exportar (.txt): gera arquivo .txt para integração com outros sistemas no layout aceito.
Escrituração
Realiza a escrituração da NFS-e informando-a no Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contribuições.
Financeiro
Permite a integração da NFS-e com o contas a receber do módulo financeiro.
Exemplo: Os campos em vermelho são campos obrigatórios que ainda não foram preenchidos.
Conta
Campo obrigatório onde deve ser informada a conta bancária ou conta contábil pela qual o recebimento será registrado.
Plano de Conta
Campo necessário para classificar a natureza da receita (ex.: vendas, serviços prestados, etc.). Auxilia na organização contábil e financeira.
Forma de Pagamento
Indica como o pagamento será realizado (ex.: dinheiro, cartão, transferência, boleto, etc.).
Esses campos precisam ser preenchidos corretamente para que o sistema permita salvar o lançamento.
Tabela
Permite alterar a disposição das colunas da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar a Data de emissão na primeira coluna do layout de monitoramento.
Botões
Permite alterar a disposição dos botões relativos as funções da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar o botão de Transmissão como primeira opção na tela de monitoramento.
Acesse os vídeos: