Matriz - NF-e Despesas

FAQ - Mentalidade Legal - Fiscal - Matriz NF-e Despesas

1. O que é a Matriz NF-e de Despesas no sistema Mentalidade Legal?

A Matriz NF-e de Despesas é um recurso do sistema Mentalidade Legal que permite criar regras fiscais específicas para aplicação nas importações de NF-e de uso e consumo ou ativo imobilizado. Essas regras são fundamentais para garantir a correta escrituração fiscal e tributária, contemplando ICMS, IPI, PIS e COFINS.


2. Como acessar a Matriz NF-e de Despesas?

Para acessar, entre no sistema Mentalidade Legal com seu usuário e senha. Na tela principal, siga o caminho:Fiscal > Matriz > NF-e/Despesas – ICMS / IPI / PIS / COFINS.


3. Para que serve o filtro na Matriz NF-e?

O recurso Filtrar permite buscar uma determinada regra criada com base nos parâmetros disponíveis no sistema, facilitando a localização de operações já cadastradas.


4. Como adicionar uma nova regra fiscal na Matriz NF-e?

Clique em Adicionar para incluir uma nova operação. Será necessário informar as condições da NF-e, como CFOP e CST/ICMS, além dos dados de escrituração, como produto, CFOP, CST/ICMS, CST/IPI, CST/PIS, CST/COFINS e a conta contábil correspondente.


5. Quais campos precisam ser preenchidos ao criar uma regra?

Os campos obrigatórios são:
  • CFOP da NF-e importada;
  • CST/ICMS da NF-e importada;
  • Dados de escrituração: Produto, CFOP, CST/ICMS, CST/IPI, CST/PIS, CST/COFINS;
  • Conta contábil que receberá o lançamento.


6. É necessário validar as informações antes de salvar?

Sim. Após preencher todos os campos, é obrigatório validar as informações com a contabilidade antes de clicar em Salvar para registrar a regra.


7. Como editar uma regra fiscal existente?

A opção Editar permite alterar qualquer regra já cadastrada no sistema, ajustando os parâmetros conforme necessário.


8. É possível clonar uma regra já criada?

Sim. Com a função Clonar, você pode copiar os dados de uma regra já existente e criar uma nova, economizando tempo no cadastro.


9. Como excluir uma regra da Matriz NF-e?

A opção Excluir permite apagar uma regra cadastrada no sistema, removendo-a definitivamente da base de dados.


10. É possível exportar as regras cadastradas?

Sim. O sistema oferece a função Exportar, que gera um arquivo em Excel com todas as informações das regras fiscais criadas, facilitando consultas e auditorias.