Escrituração - Nota Fiscal

FAQ – Sistema Mentalidade Legal – Fiscal – Escrituração – Nota Fiscal



1. Como acessar o sistema Mentalidade Legal para escrituração de NF-e?

Para acessar o sistema Mentalidade Legal, clique no ícone correspondente e insira seu usuário e senha. Após o login, a tela principal do sistema será exibida, permitindo iniciar o processo de escrituração.


2. Onde encontro a opção para escrituração de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

No menu principal, vá em Fiscal escrituração > Nota Fiscal/NF Avulsa/NF Produtor/NF-e/NFC-e. Ali estarão disponíveis todas as funções para inclusão, edição e gestão das notas fiscais.


3. Como filtrar uma NF-e já existente no sistema?

A função Filtrar permite buscar uma NF-e a partir de parâmetros específicos, como número da nota, série, emitente ou datas. Isso facilita localizar documentos rapidamente dentro do sistema.


4. É possível incluir uma NF-e manualmente?

Sim. Na opção Incluir, é possível adicionar uma nova NF-e, NFC-e, NFA-e ou NFP-e inserindo manualmente todos os dados fiscais necessários.


5. Qual a diferença entre incluir e clonar uma NF-e?

  • Incluir: exige o preenchimento manual de todos os campos da nota fiscal.
  • Clonar: copia os dados de uma nota fiscal já existente, permitindo agilizar o lançamento de notas semelhantes.


6. Como editar ou excluir uma NF-e no sistema?

  • Editar: permite modificar dados de uma NF-e já cadastrada.
  • Excluir: remove definitivamente o documento do sistema.
Atenção: exclusões devem ser feitas com cuidado para evitar inconsistências fiscais.


7. O sistema permite exportar as informações das NF-e?

Sim. A opção Exportar gera um arquivo Excel com as informações referentes aos documentos fiscais exibidos na tela, possibilitando relatórios e análises.


8. Como funciona a integração da NF-e com o estoque?

A função Estoque realiza a movimentação de entrada ou saída de mercadorias diretamente com base nos dados do documento fiscal, garantindo o controle integrado entre escrituração e estoque.


9. É possível importar arquivos XML de NF-e no sistema?

Sim. Na opção Importar, selecione Individual e faça o upload do arquivo XML da NF-e. O sistema carregará automaticamente os dados principais, como número, série, emitente, valores e datas.
Além disso, alguns campos devem ser preenchidos manualmente:
  • Produto
  • CFOP (Código Fiscal de Operações)
  • CST/ICMS, CST/IPI, CST/PIS, CST/COFINS
  • Conta contábil
Esses campos devem seguir rigorosamente as orientações da contabilidade.


10. É possível bloquear ou desbloquear documentos fiscais no sistema?

Sim.
  • Bloquear: impede a edição ou exclusão de um documento fiscal.
  • Desbloquear: libera novamente a edição ou exclusão.
Essa funcionalidade garante maior controle e segurança sobre os documentos já lançados.

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