Monitoramento
Monitoramento
Acesso ao Sistema, clique no ícone Mentalidade Legal.
Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.
A tela principal do sistema será exibida.
Clique em NFS-e > Monitoramento
Filtrar
Permite aplicar filtros para localizar informações específicas dentro do sistema.
Exemplo: Filtrar NFS-es pendentes de transmissão em um período específico.
Exemplo: Filtrar NFS-es em aberto
Exemplo: Pesquisar pelo tomador do serviço.
Exemplo: Pesquisar pelo serviço prestado.
Visualizar
Exibe detalhes completos de um registro sem possibilitar edição.
Exemplo: Consultar os dados de uma NFS-e direto na tela do sistema podendo visualizar todos os campos.
Editar
Habilita a edição de um registro existente para ajustes ou correções.
Exemplo: Alterar valor do serviço.
Clonar
Duplica um registro existente para facilitar cadastros similares.
Exemplo: Criar uma nova NFS-e com base em uma anterior.
Excluir
Remove um registro do sistema, desde que permitido pelas regras de negócio.
Exemplo: Excluir uma NFS-e.
Transmitir
Envia eletronicamente informações para a Prefeitura do seu Município.
Exemplo: Transmissão de NFS-e digitada para que ela seja autorizada.
Retorno
Obtém retorno de uma transmissão para verificar seu status.
Exemplo: Conferir se uma NFS-e foi autorizada pela prefeitura.
Imprimir
Gera uma versão impressa ou PDF de um documento.
Exemplo: Imprimir ou exportar PDF de uma NFS-e.
E-mail
Enviar a NFS-e (em anexo, geralmente como XML e/ou PDF) para o e-mail cadastrado do cliente.
Informe o endereço de e-mail do cliente e selecione 'Enviar' para transmitir a nota fiscal eletrônica.
Cancelar
O cancelamento de uma NFS-e deve ser realizado dentro do prazo até o fechamento/ da guia ISSQN ou do Simples Nacional.
Exemplo: Informe o motivo do cancelamento e confirme em “Cancelar NFS-e”
Importar
Permite carregar informações de arquivos externos para o sistema.
Exemplo: Importar TXT da NFS-e de emissão própria realizado de outro sistema.
Exportar
Ao clicar no botão, um menu suspenso com várias opções aparece. Cada uma tem uma função específica:
Exportar (.xml)
Exporta a nota fiscal no formato XML, que é o formato oficial da NFS-e.
Muito usado para envio ao contador, armazenamento legal, ou integração com outros sistemas.
Exportar (.pdf)
Gera o PDF da NFS-e.
Esse arquivo pode ser impresso ou enviado por e-mail ao cliente.
Exportar (.xlsx)
Exporta os dados da nota de serviço em planilha do Excel.
Útil para análise, conferência ou controle interno.
Exportar (.txt)
Usado para exportar dados em formato txt.
Escolha o formato de exportação apropriado e defina o local para salvar o arquivo.
Escrituração
Realiza a escrituração da NFS-e informando-a no Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contribuições.
Exemplo: Escrituração das NFS-es de emissão própria nos arquivos de entrega fiscal.
Financeiro
Realiza a integração da NFS-e com o Contas a receber do módulo Financeiro.
Conta
Campo obrigatório onde deve ser informada a conta bancária ou conta contábil pela qual o recebimento será registrado.
Plano de Conta
Campo necessário para classificar a natureza da receita (ex.: vendas, serviços prestados, etc.). Auxilia na organização contábil e financeira.
Forma de Pagamento
Indica como o pagamento será realizado (ex.: dinheiro, cartão, transferência, boleto, etc.).
OBS: Esses campos precisam ser preenchidos corretamente para que o sistema permita salvar o lançamento.
Tabela
Permite alterar a disposição das colunas da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar a Data de emissão na primeira coluna do layout de monitoramento.
Botões
Permite alterar a disposição dos botões relativos as funções da tela de monitoramento e salvar a disposição escolhida.
Exemplo: Colocar o botão de Transmissão como primeira opção na tela de monitoramento.
Acesse o vídeo: