Escrituração - Conhecimento de Transporte

FAQ – Sistema Mentalidade Legal - Fiscal - Escrituração - Conhecimento de Transporte



1. O que é o CT-e e para que serve na escrituração fiscal?

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento fiscal digital que registra operações de transporte de cargas. Sua escrituração no sistema Mentalidade Legal garante conformidade fiscal e integração com o setor contábil.


2. Como acessar o sistema Mentalidade Legal para escrituração de CT-e?

Para acessar, basta clicar no ícone Mentalidade Legal, inserir usuário e senha, e em seguida acessar o menu:Fiscal escrituração > NF de transporte/Conhecimento de transporte.


3. Quais campos obrigatórios devo preencher ao incluir um CT-e?

Ao incluir um novo CT-e manualmente, é necessário preencher:
  • Modelo do Documento (57 para CT-e)
  • Tipo de Operação (entrada ou saída)
  • Situação do Documento (regular, cancelado, etc.)
  • Tipo de Emitente (próprio ou de terceiros)
  • Pessoa (tomador ou emitente)
  • Número e Data do Documento
  • Data de Entrada/Saída
  • CFOP e CST (definidos pela contabilidade)
  • Valores do Documento e do Serviço
  • Tipo de Frete


4. Como registrar corretamente as informações complementares de um CT-e?

As informações complementares devem conter observações fiscais relevantes. Além disso, pode-se preencher:
  • Série/Subsérie
  • Base de Cálculo e Valor do ICMS
  • Tipo de CT-e (normal, anulação, substituição)
  • Chave do CT-e (44 dígitos)
  • CT-e de Referência (quando aplicável)
  • Conta Analítica (contábil)
  • UF/Município de Início e Término da Prestação


5. É possível clonar um CT-e já registrado no sistema?

Sim. O recurso Clonar permite copiar todos os dados de um CT-e anterior para agilizar a escrituração de novos documentos semelhantes.


6. Como editar um CT-e já registrado no sistema?

Selecione o documento desejado, clique em Editar, realize as alterações necessárias e finalize com Salvar para atualizar os dados no sistema.


7. Como excluir um CT-e da escrituração?

O sistema permite a exclusão de documentos fiscais registrados. Basta selecionar o CT-e e utilizar a opção Excluir.


8. Como importar arquivos XML de CT-e no sistema?

No módulo de escrituração, clique em Importar, selecione a pasta onde está o arquivo XML do CT-e e clique em Processar. O sistema carregará automaticamente todos os dados.


9. O sistema permite exportar os dados dos CT-es lançados?

Sim. A função Exportar gera um arquivo em Excel com as informações de todos os documentos fiscais exibidos na tela.


10. Como integrar os CT-es lançados com o setor financeiro?

O sistema Mentalidade Legal possui a função Financeiro, que permite integrar automaticamente os documentos fiscais lançados ao módulo financeiro da empresa.

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